Tips voor een sterkte PowerPoint presentatie

Moet jij een presentatie op het werk houden en wil je daarbij een PowerPoint maken om het verhaal te ondersteunen?

Er zijn meerdere manieren om van jouw PowerPoint presentatie een succes te maken.

Lees snel verder om erachter te komen hoe jij zelf een goede PowerPoint presentatie maakt.

Interactie tijdens de PowerPoint presentatie

Begin en eindig met een leuk weetje of een anekdote.

Gebruik voor deze anekdote een aparte dia of gebruik een afbeelding.

Door hiermee te beginnen vraag je gelijk de aandacht van het publiek en zet je meteen de toon van het verhaal.

Hierna ga je verder met het inhoudelijke deel van de presentatie.

Als je wederom eindigt met een anekdote of iets dergelijks, zet je het publiek aan het denken en houden ze het in gedachte.

Grote kans dat je hiermee indruk achterlaat.

Naast een goed begin en een goed einde is het leuk om te zorgen voor interactie tijdens de PowerPoint presentatie. Stel tussendoor een vraag of doe dit aan het einde van de presentatie.

Gebruik niet teveel tekst

Probeer de informatie op een dia beknopt te houden.

Het is uiteindelijk ter ondersteuning van jouw presentatie bedoeld, dus gebruik niet teveel tekst.

Werk bijvoorbeeld met opsommingstekens, maar gebruik er niet teveel. Gebruik je op elke dia opsommingstekens, dan kan het snel te saai worden.

Maak vooral ook gebruik van afbeeldingen of quotes met betrekking tot het onderwerp van de presentatie.

Aangezien mensen visueel in gesteld zijn zal dit beter werken dan veel tekst.

Ook zal veel tekst afleiden, als er een afbeelding op het scherm staat zullen ze beter naar jouw verhaal luisteren.

Rustige en overzichtelijke PowerPoint

Zorg voor een goede lay-out en opbouw.

Voorkom dat de PowerPoint rommelig oogt en zet de dia’s in een logische volgorde.

Ook belangrijk: gebruik bij elke dia dezelfde lettertypes en lettergrootte.

Standaard lettertypes zoals Arial of Verdana zijn duidelijk en ideaal om te gebruiken in PowerPoint.

Daarnaast kan je het beste afbeeldingen steeds op dezelfde plek zetten.

Om meer aandacht op jezelf te vestigen houd je de dia’s rustig en overzichtelijk.

Door al deze punten toe te passen straalt de PowerPoint presentatie eenvoud uit, maar kan het publiek ook een sterke samenhang zien in de dia’s.

Goede voorbereiding is het halve werk

Oefen van de voren de presentatie met daarbij de PowerPoint, om zo te zien of het goed op elkaar aansluit.

Eventueel trommel je familie of vrienden op om te kunnen oefenen met publiek.

Zo weet je gelijk of de PowerPoint niet te veel aandacht opeist en of de presentatie niet te langdradig is.

Denk van te voren ook na over het technische gedeelte.

Zorg dat je ergens een back-up hebt staan van de PowerPoint mocht je het niet terug kunnen vinden.

Een handige plek hiervoor is de cloud.

Vraag ook na waar je gebruik van kan maken in de ruimte waar je de presentatie zal gaan houden.

Staat er een computer die je kan koppelen aan een beamer of tv? Door dit van te voren uit te zoeken voorkom je stress op het moment zelf.